Zasady weryfikacji operatorów i pilotów

Weryfikacja potwierdza, że w dniu sprawdzenia dokumenty były zgodne z danymi w profilu i ważne. Nie potwierdza, że konkretny lot jest zgodny z prawem — za to odpowiada Operator.

Co sprawdzamy

Element	Co dostarczasz	Co sprawdzamy	Odznaka
Operator	numer operatora, dane firmy lub osoby, dane podatkowe (DAC7)	zgodność numeru i danych z potwierdzeniem rejestracji operatora pobranym z portalu PAŻP	„Operator zweryfikowany”
Polisa OC (opcjonalnie — Platforma jej nie wymaga)	dokument polisy	ubezpieczyciel, ubezpieczony zgodny z Operatorem, okres, zakres, suma gwarancyjna	„OC zweryfikowane do DD.MM.RRRR”
Oświadczenie STS lub LUC Operatora (opcjonalnie)	potwierdzenie wydane przez Prezesa ULC	scenariusz lub zakres, numer, ważność	wpis przy profilu Operatora
Pilot	imię i nazwisko, numer pilota, data urodzenia	tożsamość i kompetencje z dokumentu pobranego z portalu PAŻP; pełnoletność z daty urodzenia	„Pilot zweryfikowany”
Kompetencje (A1/A3, A2, STS-01, STS-02)	certyfikat lub zaświadczenie; przy STS certyfikat wiedzy teoretycznej	rodzaj, data wydania i ważności	przy kompetencji: „zweryfikowana” lub „deklarowana”
Sprzęt	marka, model, klasa drona	nie weryfikujemy w tej wersji	brak, deklaracja Operatora

Polisa OC jest dla Platformy opcjonalna, ale przepisy wymagają jej od operatora BSP o masie startowej od 250 g do 20 kg — za jej posiadanie odpowiada Operator.

Nie zbieramy dokumentów dotyczących konkretnej operacji (np. zgód na loty w strefach, zgód zarządzających obiektami, zezwoleń na operację) ani dokumentów tożsamości. Za zgody na konkretne loty odpowiada Operator.

Pliki: PDF, JPG, PNG lub WEBP, do 10 MB. Dokumenty są widoczne tylko dla zespołu weryfikacji i nigdy nie są publikowane.

Jak to przebiega

1. Przesłany dokument analizuje narzędzie AI (OpenAI): rozpoznaje rodzaj dokumentu, odczytuje dane, porównuje je z profilem i z wzorcem tego rodzaju dokumentu przygotowanym przez Dronerę oraz sprawdza daty ważności. Dane nie służą do trenowania modeli. Szczegóły i prawo sprzeciwu — Polityka prywatności, pkt 4 i 7.
2. Dokument w pełni zgodny z wzorcem i z profilem, bez żadnych wątpliwości narzędzia, zatwierdzamy automatycznie. W wiadomości o zatwierdzeniu piszemy o tym; możesz poprosić, żeby decyzję sprawdził człowiek. Każdy inny dokument ogląda człowiek z zespołu Dronera, zwykle w ciągu 3 dni roboczych. Odrzucenie zawsze podejmuje człowiek.
3. Wynik pozytywny włącza odznakę z datą ważności. Wynik negatywny zawiera uzasadnienie, informację, czego brakuje, i informację o użyciu narzędzia AI.
4. Przypominamy o końcu ważności OC i kompetencji 30 i 7 dni wcześniej. Po terminie odznaka znika; jeśli wygasła kompetencja, składanie Ofert jej wymagających jest wstrzymane do uzupełnienia.
5. Gdy rejestr urzędowy jest niedostępny, status brzmi „niedostępne źródło” — nie traktujemy tego jako wyniku negatywnego.

Cofnięcie weryfikacji

Dronera cofa weryfikację, gdy dokument okazał się fałszywy lub nieważny, dane są niezgodne albo organ wykreślił wpis. Użytkownik otrzymuje uzasadnienie i może się odwołać na zasadach z Zasad moderacji.

Po wyborze Oferty

Platforma codziennie sprawdza ważność kompetencji przed zaplanowaną Realizacją. Jeśli wymagana kompetencja wygaśnie przed terminem, obie strony dostają ostrzeżenie. Platforma nie blokuje Realizacji, bo nie kontroluje lotu.

Skąd pochodzą dane

Imię, nazwisko, numer i datę ważności przepisujemy z dokumentu, a po weryfikacji nie można ich zmienić samodzielnie. STS-01 i STS-02 to osobne uprawnienia: każde potwierdza certyfikat wiedzy teoretycznej. Potwierdzenia szkolenia praktycznego nie wymagamy.

Publiczny rejestr

Numer z dokumentu porównujemy też z publiczną wyszukiwarką drony.gov.pl i sprawdzamy go co tydzień. Rejestr pokazuje numer, status i kompetencje, ale nie imię ani nazwisko, więc pomaga, ale sam niczego nie potwierdza. Jeśli numer przestanie być aktywny, profil traci weryfikację. Jeden numer może być przypisany tylko do jednego profilu.